Una scheda di manutenzione per attrezzature di lavoro è un documento fondamentale in ambienti dove si utilizzano macchinari, utensili o equipaggiamenti per eseguire varie attività lavorative. Questa scheda serve a registrare tutte le informazioni relative alle operazioni di manutenzione eseguite su un’attrezzatura, inclusi i controlli preventivi, le ispezioni periodiche, le riparazioni, le sostituzioni di parti e qualsiasi altro intervento tecnico necessario per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dell’attrezzatura.

Il suo scopo principale è duplice: da una parte, assicurare che ogni attrezzatura venga mantenuta in condizioni ottimali per prevenire guasti che potrebbero causare infortuni sul lavoro o danneggiamenti; dall’altra, fornire un resoconto dettagliato e tracciabile delle attività di manutenzione effettuate, in modo da facilitare la gestione dell’attrezzatura stessa e soddisfare eventuali requisiti legali e normativi relativi alla sicurezza sul lavoro.

Una tipica scheda manutenzione attrezzature di lavoro include informazioni quali:
– L’identificazione dell’attrezzatura (numero di matricola, modello, marca, ubicazione, ecc.),
– Le specifiche tecniche e di sicurezza,
– La frequenza raccomandata per le ispezioni e la manutenzione,
– La cronologia delle manutenzioni già effettuate, con dettagli su cosa è stato fatto, le parti sostituite, le anomalie rilevate,
– Le date delle operazioni e i nominativi dei tecnici o dei responsabili della manutenzione.

L’utilizzo e l’aggiornamento costante delle schede di manutenzione rappresentano una prassi essenziale per la gestione efficiente delle attrezzature in ambito lavorativo, garantendo non solo la sicurezza ma anche la durata e l’efficienza delle apparecchiature nel tempo.

Come compilare un scheda manutenzione attrezzature di lavoro

Una scheda di manutenzione per attrezzature di lavoro è un documento cruciale che garantisce la conservazione delle condizioni di efficienza e sicurezza degli strumenti utilizzati nei diversi contesti lavorativi. La sua importanza è fondamentale poiché contribuisce alla prevenzione degli infortuni sul lavoro e assicura una maggiore durata delle attrezzature stesse. Considerando questo, la scheda di manutenzione deve essere dettagliata, precisa e facilmente comprensibile. Qui di seguito sono elencate le informazioni essenziali che essa deve contenere:

Dati Identificativi dell’Attrezzatura: Ogni scheda deve iniziare con i dati identificativi dell’attrezzatura, inclusi il nome, il modello, il numero di serie, il fabbricante e l’anno di acquisto. Questo permette una rapida identificazione dell’attrezzatura in questione.
Specifiche Tecniche: Le specifiche tecniche dell’attrezzatura devono essere dettagliatamente descritte. Questo include le caratteristiche operative, le dimensioni, i materiali di costruzione, e qualsiasi altra informazione tecnica pertinente.
Normative e Standard di Sicurezza: La scheda deve indicare tutte le normative di sicurezza nazionali e internazionali a cui l’attrezzatura deve aderire, includendo eventuali certificazioni ricevute.
Registro delle Manutenzioni Eseguite: Uno degli aspetti più importanti è il registro cronologico delle manutenzioni, preventive e correttive, effettuate sull’attrezzatura. Questo include la data della manutenzione, la descrizione dell’intervento, i pezzi sostituiti, il nome del tecnico o dell’ente manutentore e eventuali osservazioni o raccomandazioni future.
Programma della Manutenzione Preventiva: Deve essere incluso un programma dettagliato delle attività di manutenzione preventiva, con le relative scadenze temporali o condizionali (ad esempio, dopo un certo numero di ore di utilizzo), per garantire l’operatività e la sicurezza dell’attrezzatura.
Istruzioni per la Manutenzione e L’uso Sicuro: La scheda dovrebbe fornire istruzioni dettagliate su come eseguire correttamente la manutenzione ordinaria dell’attrezzatura e sul suo utilizzo sicuro, includendo eventuali misure di protezione individuale necessarie.
Procedura in Caso di Guasto: Dovrebbero essere fornite istruzioni chiare su cosa fare in caso di malfunzionamento o guasto dell’attrezzatura, comprese le informazioni di contatto del servizio di assistenza tecnica.
Limitazioni dell’Attrezzatura: È importante indicare eventuali limitazioni d’uso dell’attrezzatura, sia per quanto riguarda le capacità operative che le condizioni ambientali in cui può o non può operare.
Diagrammi e Schemi: Se necessario, includere diagrammi, disegni esplosi o schemi tecnici dell’attrezzatura per facilitare la comprensione delle sue parti e facilitare gli interventi di manutenzione.
Contatti per l’Assistenza: Includere i dettagli di contatto dell’assistenza clienti del fabbricante o del fornitore per facilitare la risoluzione di problemi o per ordinare parti di ricambio.

Una scheda di manutenzione ben curata non solo contribuisce alla sicurezza dell’ambiente lavorativo ma assicura anche l’efficienza e la durabilità delle attrezzature, con un conseguente risparmio economico a lungo termine per l’azienda.

Fac simile scheda manutenzione attrezzature di lavoro

Modello Scheda Manutenzione Attrezzature di Lavoro

Informazioni Generali

Nome azienda/Entità: _____
Localizzazione (Ufficio/Magazzino/Sito): _____
Responsabile della Manutenzione: _____
Data: / / ____
Tipo di attrezzatura: _____
Marca/Modello: _____
Numero di serie/Identificativo: _____
Anno di acquisto: ___

Registro delle Manutenzioni

Manutenzione Preventiva

Data Ultima Manutenzione Preventiva: / / ____
Descrizione dell’intervento: _____
Eseguita da (Nome e Cognome/Entità esterna): _____
Prossima Manutenzione Preventiva Prevista: / / ____

Manutenzione Straordinaria

Data Ultima Manutenzione Straordinaria: / / ____
Causa dell’intervento: _____
Descrizione dell’intervento: _____
Eseguita da (Nome e Cognome/Entità esterna): _____

Controlli di Sicurezza:

Data Ultimo Controllo: / / ____
Esito del controllo: ( ) Positivo ( ) Negativo
Descrizione delle eventuali anomalie riscontrate: _____
Azioni Correttive Adottate: _____

Ispezioni Visive

Data Ultima Ispezione Visiva: / / ____
Stato Generale (segnare con una X): ( ) Ottimo ( ) Buono ( ) Sufficiente ( ) Insufficiente
Note Specifiche Sull’Ispezione: _____

Parts Replacement

Parti Sostituite (se applicabile):
- Parte sostituita: _____
- Data di sostituzione: / / ____
- Motivazione della Sostituzione: _____
- Parte sostituita: _____
- Data di sostituzione: / / ____
- Motivazione della Sostituzione: _____

Note Finali

Osservazioni Generali: _____
Azioni o Raccomandazioni Future: _____

Questa scheda deve essere compilata e aggiornata con regolarità per garantire una tracciabilità efficace della manutenzione delle attrezzature di lavoro. Ogni intervento, sia esso preventivo o correttivo, deve essere documentato con precisione al fine di poter dimostrare il corretto mantenimento degli standard di sicurezza e funzionalità delle attrezzature.

Firma del Responsabile della Manutenzione:

Data: / / ____

Modello scheda manutenzione attrezzature di lavoro