La relazione sull’attività svolta da un’associazione sportiva è un documento che riassume e descrive tutte le iniziative, manifestazioni, allenamenti, gare e progetti realizzati durante un determinato periodo, solitamente l’anno sociale. Serve a rendere conto agli organi interni, ai soci e spesso agli enti esterni (come federazioni o amministrazioni pubbliche) di quanto è stato fatto per perseguire gli scopi statutari dell’associazione, evidenziando risultati raggiunti, partecipazione degli iscritti e ricadute sul territorio. Può includere dati numerici, fotografie, testimonianze e ogni elemento utile a documentare e valorizzare le attività svolte.
Come compilare relazione attività svolta associazione sportiva
La relazione delle attività svolte da un’associazione sportiva rappresenta un documento fondamentale sia dal punto di vista gestionale sia in ottica di trasparenza verso i soci, gli enti pubblici e i potenziali sostenitori. Inizia con una presentazione generale dell’associazione, evidenziando la missione, i valori di riferimento e, se rilevanti, i principali cambiamenti avvenuti nell’anno di riferimento, come modifiche statutarie o variazioni del consiglio direttivo. È necessario contestualizzare il periodo di riferimento, specificando la durata coperta dalla relazione e richiamando brevemente le condizioni generali del settore sportivo, locali o nazionali, che potrebbero aver influenzato l’attività, come aggiornamenti normativi o eventi straordinari (ad esempio, restrizioni sanitarie).
Nella parte centrale, la relazione descrive con dettaglio tutte le attività sportive organizzate, distinguendo tra quelle istituzionali (allenamenti, campionati, tornei, corsi) e quelle accessorie (manifestazioni promozionali, eventi sociali, partecipazione a iniziative di altre associazioni). Per ogni attività è importante fornire informazioni qualitative e quantitative: ad esempio, il numero dei partecipanti, la tipologia degli iscritti, la frequenza degli eventi, gli obiettivi perseguiti e i risultati ottenuti. È utile anche analizzare le collaborazioni con altre realtà, gli enti di promozione sportiva, le scuole o i partner pubblici e privati che hanno contribuito allo svolgimento delle attività, spiegando la natura delle partnership e i benefici apportati all’associazione e ai soci.
Un altro aspetto centrale riguarda la gestione delle risorse umane e tecniche: la relazione dovrebbe illustrare il ruolo degli istruttori, dei volontari, degli atleti e dei collaboratori, evidenziando eventuali percorsi formativi, aggiornamenti professionali, o iniziative di valorizzazione del personale. Vanno inoltre descritte le strutture utilizzate, sia in termini di impianti sportivi che di attrezzature, specificando eventuali migliorie, manutenzioni o investimenti effettuati per garantire la sicurezza e la qualità delle attività.
Dal punto di vista economico, pur senza entrare nel dettaglio dei bilanci, la relazione deve fornire una visione generale della sostenibilità e dell’efficienza gestionale, menzionando le principali fonti di finanziamento, le modalità di utilizzo dei fondi e le strategie adottate per garantire la continuità dell’attività associativa. È importante soffermarsi anche sulle difficoltà incontrate, le problematiche gestionali o organizzative, e sulle soluzioni adottate, in modo da offrire una narrazione trasparente e utile anche per individuare aree di miglioramento.
Infine, la relazione si completa con una riflessione sugli obiettivi futuri, delineando le linee guida per le attività successive, le aspirazioni dell’associazione, gli eventuali progetti in fase di sviluppo e le strategie per coinvolgere nuovi soci o ampliare l’offerta sportiva. Chiude il documento una valutazione complessiva dell’anno trascorso, con eventuali ringraziamenti a chi ha contribuito in modo significativo alle attività e una dichiarazione di impegno a perseguire la missione associativa nel rispetto dei principi di trasparenza, inclusione e promozione dello sport.
Fac simile relazione attività svolta associazione sportiva
MODELLO RELAZIONE ATTIVITÀ SVOLTA ASSOCIAZIONE SPORTIVA
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ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA [NOME ASSOCIAZIONE]
Relazione annuale sull’attività svolta
Anno Sportivo: [indicare anno]
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1. Premessa
La presente relazione ha lo scopo di illustrare le attività svolte dall’Associazione Sportiva Dilettantistica [Nome Associazione] durante l’anno sportivo [anno], evidenziando gli obiettivi raggiunti, la partecipazione degli associati e gli eventuali sviluppi futuri.
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2. Obiettivi Associativi
L’attività dell’associazione si è volta al perseguimento dei seguenti obiettivi:
- Promozione e diffusione della pratica sportiva.
- Organizzazione di corsi, allenamenti, gare e manifestazioni sportive.
- Valorizzazione dei giovani atleti attraverso attività formative.
- Favorire l’inclusione sociale tramite lo sport.
3. Attività Svolte
a) Corsi e Allenamenti
Sono stati organizzati [numero] corsi settimanali delle seguenti discipline:
- [Disciplina 1]: [numero] corsi, [giorni/orari], [numero partecipanti] partecipanti.
- [Disciplina 2]: [numero] corsi, [giorni/orari], [numero partecipanti] partecipanti.
b) Gare e Manifestazioni
- [Numero] gare interne organizzate presso la nostra sede.
- Partecipazione a [numero] competizioni federali/regionali/provinciali.
- Organizzazione di [nome evento/manifestazione], con la presenza di [numero] atleti e [numero] spettatori.
c) Attività Sociali e Promozionali
- Giornate di open day per la promozione dello sport.
- Collaborazione con scuole/enti locali per progetti di educazione motoria.
- Eventi benefici a sostegno di iniziative sociali.—
4. Tesseramento e Partecipazione
Durante l’anno sportivo [anno], l’associazione ha registrato n. [numero] soci tesserati, suddivisi come segue:
- Atleti: [numero]
- Tecnici/Istruttori: [numero]
- Dirigenti/Volontari: [numero]—
5. Risultati Raggiunti
- Miglioramento della partecipazione e della fidelizzazione degli associati.
- Conseguimento di [numero/tipologia] risultati sportivi di rilievo.
- Potenziamento delle strutture e miglioramento delle dotazioni sportive.—
6. Prospettive Future
L’associazione intende perseguire i seguenti obiettivi per il prossimo anno:
- Ampliamento dell’offerta sportiva con nuove discipline.
- Incremento della collaborazione con enti e istituzioni locali.
- Organizzazione di eventi di maggiore rilievo territoriale.—
7. Ringraziamenti
Si ringraziano tutti i soci, gli istruttori, i volontari, le famiglie e gli enti sostenitori che hanno contribuito al raggiungimento degli obiettivi associativi.
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Luogo e Data
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[Firma del Presidente]
[Nome e Cognome]
[Contatti Associazione]