Un accordo di non divulgazione (NDA), noto anche come accordo di riservatezza, è un contratto legale tra due o più parti che si impegna a non divulgare informazioni ritenute riservate. L’obiettivo di tale accordo è proteggere segreti commerciali, invenzioni, dati sensibili o qualsiasi altra informazione considerata preziosa da una parte, impedendo che l’altra parte condivida tali informazioni con terzi senza autorizzazione.
Un “accordo di non divulgazione modello” si riferisce a un documento standardizzato che può essere usato come punto di partenza per redigere tali accordi. Un modello di NDA include tipicamente sezioni che definiscono quali informazioni sono considerate riservate, il campo di applicazione dell’accordo, eventuali eccezioni alla regola di non divulgazione, la durata dell’obbligo di riservatezza, e le conseguenze in caso di violazione dell’accordo. Questi modelli possono essere adattati per soddisfare le esigenze specifiche di parti specifiche o situazioni particolari, ma forniscono una struttura solida e un linguaggio legale collaudato che aiuta ad assicurare che le informazioni sensibili siano adeguatamente protette. È importante, tuttavia, consultare un avvocato quando si personalizza un modello di NDA per assicurarsi che le disposizioni siano valide, applicabili e adeguatamente tailorizzate per la situazione specifica.
Come compilare un accordo di non divulgazione modello
Un accordo di non divulgazione (NDA), anche noto come accordo di riservatezza, è un contratto legale tra due o più parti che stabilisce vincoli sulla divulgazione di informazioni riservate o segreti commerciali. Questi accordi sono essenziali in numerose situazioni come negoziazioni commerciali, partnership, assunzioni di personale, e sviluppo di nuovi prodotti, per proteggere la confidenzialità e impedire che informazioni sensibili vengano rivelate in modo improprio o utilizzate in modo dannoso. Di seguito sono elencati i componenti essenziali che un accordo di non divulgazione modello dovrebbe includere per essere efficace:
- Parti coinvolte: Identificare con chiarezza tutte le parti coinvolte nell’accordo, includendo nomi completi, indirizzi, e, se applicabile, i ruoli o le posizioni occupate all’interno delle entità legali coinvolte.
- Definizione delle informazioni confidenziali: È fondamentale definire in modo chiaro e specifico quali informazioni sono considerate confidenziali nell’ambito dell’accordo. Questo può include, ma non è limitato a, dati finanziari, progetti di prodotto, know-how tecnico, elenchi clienti, strategie di marketing, e altro ancora. Alcune definizioni possono essere ampie, ma dovrebbero comunque cercare di offrire una certa specificità per evitare ambiguità.
- Scopo della divulgazione: L’accordo deve specificare lo scopo per cui le informazioni confidenziali sono condivise tra le parti. Questo aiuta a delimitare il contesto in cui le informazioni possono essere utilizzate e divise.
- Durata: L’accordo dovrebbe stabilire chiaramente per quanto tempo sarà in vigore la necessità di mantenere la riservatezza delle informazioni. Questo periodo può variare a seconda della natura delle informazioni e degli accordi specifici tra le parti.
- Esclusioni dalla confidenzialità: Quasi ogni NDA include specifiche esclusioni dalle sue disposizioni di confidenzialità. Questo di solito riguarda le informazioni che diventano pubbliche senza violazioni dell’accordo, informazioni precedentemente note alla parte ricevente, o informazioni ottenute da terzi senza restrizioni sulla divulgazione.
- Obblighi delle parti: Delineare gli obblighi specifici delle parti, incluso come devono gestire le informazioni confidenziali, le misure di sicurezza da adottare per proteggerle, e cosa deve accadere una volta terminato l’accordo (ad esempio, la restituzione o distruzione delle informazioni).
- Conseguenze in caso di violazione: Stabilire le possibili conseguenze legali o penali in caso di violazione dell’accordo da parte di una delle parti. Ciò può includere risarcimenti, ingiunzioni, e altre forme di riparazione legale.
- Clausole generali: Inserire clausole standard relative a legge applicabile, risoluzione delle dispute, interezza dell’accordo, modifiche, ed eventuali altri termini legali generali che regolano l’interpretazione e l’esecuzione dell’accordo.
La chiarezza e la precisione con cui questi elementi sono descritti in un accordo di non divulgazione possono significativamente influenzare la sua forza ed efficacia nel proteggere le informazioni confidenziali. Inoltre, è sempre consigliabile far revisionare l’accordo da un avvocato specializzato per assicurarsi che soddisfi pienamente le necessità legali e pratiche delle parti.
Fac simile accordo di non divulgazione modello
ACCORDO DI NON DIVULGAZIONE (NDA)
Questo Accordo di Non Divulgazione (di seguito denominato “Accordo”), con data di [Inserire la Data], è stipulato tra:
- [Nome dell’Entità Divulgatrice], con sede legale in [Indirizzo], [Città], [Stato/Provincia], [Codice Postale], nel seguito denominato “Parte Divulgatrice”, E
- [Nome dell’Entità Ricevente], con sede legale in [Indirizzo], [Città], [Stato/Provincia], [Codice Postale], nel seguito denominato “Parte Ricevente” (collettivamente denominati “Le Parti”).
CONSIDERANDO CHE:
Le Parti intendono discutere di una potenziale collaborazione commerciale, durante la quale la Parte Divulgatrice può condividere con la Parte Ricevente informazioni riservate relative ai suoi affari.
PERTANTO, Le Parti accettano quanto segue:
- Definizioni: Ai fini del presente Accordo, con “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni divulgate dalla Parte Divulgatrice alla Parte Ricevente, in qualsiasi forma, che sono designate come riservate o che dovrebbero ragionevolmente essere considerate riservate date la circostanze della divulgazione o la natura delle informazioni stesse.
- Obbligo di Riservatezza: La Parte Ricevente si impegna a mantenere la massima riservatezza riguardo a tutte le Informazioni Riservate ricevute dalla Parte Divulgatrice. La Parte Ricevente concorda di non usare tali informazioni per nessun scopo diverso dalla valutazione della potenziale collaborazione commerciale tra Le Parti o per lo sviluppo di tale collaborazione.
- Limitazioni e Esclusioni: Le restrizioni previste da questo Accordo non si applicano alle informazioni che: (a) erano già note alla Parte Ricevente prima della divulgazione da parte della Parte Divulgatrice; (b) sono o diventano di dominio pubblico senza violazione di questo Accordo da parte della Parte Ricevente; (c) vengono ricevute da un terzo senza violazione di alcun obbligo di riservatezza; o (d) sono sviluppate indipendentemente dalla Parte Ricevente.
- Durata: Questo Accordo avrà effetto dalla Data di entrata e resterà in vigore per un periodo di [Inserire il numero di anni], a meno che non venga terminato prima da ambo le Parti mediante notifica scritta.
- Restituzione o Distruzione delle Informazioni Riservate: Al termine di questo Accordo, per qualsiasi motivo, la Parte Ricevente concorda di restituire o distruggere tutte le copie delle Informazioni Riservate in suo possesso.
- Giurisdizione e Legge Applicabile: Questo Accordo sarà regolato e interpretato in conformità con le leggi dello Stato / della Provincia di [Inserire Giurisdizione].
- Modifiche: Qualsiasi modifica a questo Accordo deve essere fatta per iscritto e firmata da ambo le Parti.
- Intero Accordo: Questo Accordo rappresenta l’intero accordo tra Le Parti in relazione all’oggetto in questione, soppiantando tutte le comunicazioni, le trattative e gli accordi precedenti.
IN FEDE, Le Parti hanno eseguito questo Accordo in due copie originali alla data prima scritta.
Parte Divulgatrice:
[Il Legale Rappresentante] __
Data: _____
Parte Ricevente:
[Il Legale Rappresentante] __
Data: _____