La scheda anagrafica condominiale è un documento importante nel contesto di un condominio, che contiene le informazioni essenziali relative a ciascuna unità immobiliare che compone l’edificio. Serve a identificare in modo chiaro e preciso ogni singolo appartamento, garage, cantina, o altra parte comune ad uso esclusivo, attraverso l’indicazione di vari dati. Questi includono, ad esempio, le generalità del proprietario o dei co-proprietari, i dati catastali dell’unità immobiliare (foglio, particella, subalterno), l’indirizzo, la quota di partecipazione alle spese comuni espressa in millesimi o centesimi, e altre specifiche che possano servire per una gestione trasparente e equa del condominio.
La creazione e l’aggiornamento di questa scheda è di solito compito dell’amministratore di condominio, il quale deve assicurare che tutte le informazioni siano costantemente aggiornate, soprattutto in caso di cambi di proprietà o di modifiche nella destinazione d’uso degli immobili. Questo documento non solo facilita la gestione amministrativa e finanziaria del condominio, garantendo equità nella ripartizione delle spese e nella fruizione dei servizi comuni, ma è anche fondamentale in caso di controversie, transazioni immobiliari o interventi di manutenzione straordinaria, poiché offre una base di dati chiara e facilmente consultabile.
Come compilare un scheda anagrafica condominiale
Una scheda anagrafica condominiale è un documento che raccoglie una serie di informazioni fondamentali relative ad un condominio. Essa funge da carta d’identità dell’edificio, fornendo un quadro preciso e aggiornato delle caratteristiche, delle unità immobiliari che lo compongono, e delle persone che vi abitano o detengono dei diritti. L’accuratezza e la completezza di questa scheda sono fondamentali per una corretta gestione condominiale, per le comunicazioni tra condomini e per eventuali questioni legali o amministrative che possono sorgere.
Di seguito, elenco i dati e le informazioni che dovrebbero essere contenute in una scheda anagrafica condominiale ben redatta:
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Informazioni Generali sul Condominio:
- Denominazione del Condominio (se esiste).
- Indirizzo completo del condominio (via, numero civico, CAP, città, provincia).
- Data di costruzione dell’edificio.
- Dati catastali completi dell’intero complesso (foglio, particella, subalterno, categoria).
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Dati dell’Amministratore Condominiale:
- Nome e cognome dell’amministratore di condominio.
- Recapiti (numero di telefono, email, indirizzo per la corrispondenza).
- Data di inizio e fine mandato attuale.
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Elenco delle Unità Immobiliari:
- Elenco numerico delle unità immobiliari con indicazione della scala, del piano, del numero dell’unità o della lettera di identificazione.
- Per ogni unità, indicare il nome del proprietario o dei comproprietari.
- Dati catastali di ogni singola unità (foglio, particella, subalterno).
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Dati dei Proprietari e Inquilini:
- Per ogni unità immobiliare, elencare i dati dei proprietari: nome, cognome, codice fiscale, recapiti (indirizzo, telefono, email).
- Se presente, nome e cognome degli inquilini con periodo di locazione.
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Quote Millesimali:
- Elenco delle tabelle millesimali che definiscono la quota di proprietà di ciascuna unità immobiliare sui beni comuni e sui costi per le spese condominiali.
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Stato Occupazionale delle Unità:
- Indicare se l’unità è abitata dal proprietario, affittata, in vendita, vuota o sottoposta a lavori.
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Impiantistica e Servizi:
- Elenco degli impianti presenti nel condominio (ascensore, riscaldamento centralizzato, impianto di videosorveglianza, etc.) con indicazione dei dati relativi alla manutenzione e ispezioni periodiche.
- Breve descrizione dei servizi comuni (es. spazi verdi, palestra condo).
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Organi Condominiali:
- Eventuali organi condominiali elettivi oltre all’amministratore (consiglio di condominio, revisori dei conti) con i relativi nominativi e periodi di carica.
- Regolamento Condominiale:
- Indicazione della presenza di un regolamento condominiale specifico e data dell’ultimo aggiornamento.
Una scheda anagrafica condominiale aggiornata e ben tenuta facilita notevolmente la gestione del condominio, rafforza la trasparenza e supporta l’amministratore nella risoluzione delle questioni quotidiane e straordinarie che possono presentarsi. Inoltre, rappresenta un documento prezioso in caso di vendite di unità immobiliari, locazioni o interventi di manutenzione che richiedono una conoscenza approfondita delle caratteristiche del condominio e dei suoi componenti.
Fac simile scheda anagrafica condominiale
Scheda Anagrafica Condominiale
Dati del Condominio
- Denominazione (se presente): ___
- Indirizzo: Via/Piazza __
- Numero Civico: ____
- Città: _____
- Provincia: __
- CAP: __
- Codice Fiscale: ____
- Partita IVA (se applicabile): ___
- Numero di Fabbricati: __
- Anno di costruzione: ___
- Numero totale delle unità immobiliari: _____
Dati dell’Amministratore di Condominio
- Nome e Cognome: ___
- Codice Fiscale: ____
- Recapito Telefonico: ___
- Email: _____
- Indirizzo di Residenza/Studio: __
- Via/Piazza __ Numero Civico: __
- Città: __ Provincia: __ CAP: _____
Dati del Presidente del Consiglio Condominiale
- Nome e Cognome (se presente): __
- Recapito Telefonico: ___
- Email: _____
Elenco degli Unità Immobiliari
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Numero Interno: ___
- Proprietario(i): __
- Intestatario delle utenze: __
- Superficie mq: ____
- Destinazione d’uso: ___
- Recapiti proprietario/occupante: ___
- Numero Interno: ___
- Proprietario(i): __
- Intestatario delle utenze: __
- Superficie mq: ____
- Destinazione d’uso: ___
- Recapiti proprietario/occupante: ___
(Replicare per ogni unità immobiliare)
Dati Economico-Finanziari
- Numero Conto Corrente Bancario del Condominio: ___
- Banca: __
- IBAN: ___
- Ultime due Deliberazioni Approvate: ___
- Data: ___
- Oggetto: ____
Dati relativi ai Fornitori Principali
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Fornitore di Energia Elettrica:
- Ragione Sociale: _____
- Numero Cliente/Contratto: ____
- Recapiti: ____
- Fornitore di Gas Naturale:
- Ragione Sociale: _____
- Numero Cliente/Contratto: ____
- Recapiti: ____
(Replicare per ogni tipo di fornitura)
Note
Questa scheda anagrafica condominiale è intesa come modello generico e potrebbe necessitare di adattamenti per rispondere alle specifiche esigenze e normative locali in vigore.