Una scheda di progetto culturale è un documento che riassume in modo chiaro e strutturato tutti gli aspetti chiave di un’iniziativa o progetto nel campo della cultura. Questo documento è fondamentale per la pianificazione, l’organizzazione, la gestione e la comunicazione di un progetto culturale, sia che si tratti di eventi, mostre, spettacoli, festival, programmi educativi o qualsiasi altra attività legata alla promozione e valorizzazione della cultura.
Una scheda progetto ben articolata è uno strumento indispensabile per rendere l’idea di un progetto culturale concreta e realizzabile, favorendo la sua comprensione e condivisione con tutte le parti interessate. Si tratta anche di una base fondamentale per la ricerca di fondi, avendo già delineato in modo preciso gli elementi costitutivi del progetto.
Come compilare un scheda progetto culturale
Una scheda di progetto culturale è un documento essenziale per la pianificazione, la gestione e la valutazione di un’iniziativa nel settore culturale. Essa serve a definire obiettivi, strategie, risorse necessarie e risultati attesi, facilitando la comunicazione tra i diversi stakeholder coinvolti (organizzatori, finanziatori, comunità locale ecc.) e aiutando nella ricerca di finanziamenti. Una scheda progetto ben strutturata dovrebbe includere le seguenti informazioni:
1. Intestazione del Progetto
- Nome del Progetto: Un titolo chiaro e accattivante.
- Organizzazione/Ente promotore: Chi propone e gestisce il progetto.
- Data di elaborazione del documento: Per avere un punto di riferimento temporale.
2. Descrizione del Progetto
- Background e giustificazione: Contesto di partenza, perché il progetto è necessario, e quali bisogni o problemi intende rispondere o risolvere.
- Obiettivi del progetto: Sia generali (l’obiettivo principale) che specifici (obiettivi secondari più dettagliati).
- Risultati attesi: Descrizione concreta di ciò che il progetto si propone di realizzare.
- Gruppo target: Identificazione del pubblico o della comunità a cui il progetto è diretto.
3. Struttura e Attività
- Attività Previste: Elenco e descrizione delle attività da realizzare per raggiungere gli obiettivi.
- Cronogramma: Un piano temporale dettagliato delle attività, con fasi e milestone.
- Metodologia: Come verranno realizzate le attività, con dettagli sui metodi e strumenti adottati.
- Ruoli e Responsabilità: Chi fa cosa nel progetto, suddiviso per team o individuo.
4. Risorse
- Risorse umane: Competenze e professionalità coinvolte.
- Risorse finanziarie: Budget dettagliato, includendo sia le fonti di finanziamento che la suddivisione dei costi.
- Risorse materiali e tecnologiche: Quali sono e come verranno utilizzate.
5. Valutazione e Monitoraggio
- Indicatori: Come si misureranno i progressi e il successo del progetto.
- Sistema di monitoraggio e valutazione: Processi per raccogliere dati e valutare l’andamento del progetto.
6. Rischi e Strategie di Mitigazione
- Analisi dei rischi: Identificazione dei potenziali rischi che possono influire sul corretto svolgimento del progetto.
- Piani di contingenza: Strategie per affrontare e mitigare questi rischi.
7. Sostenibilità e Impatto
- Sostenibilità a lungo termine: Come il progetto garantirà risultati duraturi oltre il termine delle attività.
- Impatto previsto: Sulla comunità, sull’ambiente e su altri ambiti rilevanti.
8. Allegati
- Biografie del team progettuale: Per dimostrare la competenza e la capacità dei membri del team.
- Lettere di supporto e partnership: Documentazione che mostra il sostegno di partner e stakeholder.
- Ricerche di base e altri riferimenti: Dati e studi che supportano la necessità e la fattibilità del progetto.
Fac simile scheda progetto culturale
Informazioni Generali
- Titolo del Progetto:
- Responsabile/i del Progetto:
- Organizzazione di Appartenenza:
- Periodo di Realizzazione: (data di inizio e di conclusione)
- Luogo/i di Realizzazione:
Obiettivi
Obiettivo Generale:
Obiettivi Specifici:
Giustificazione e Contesto
- Necessità e Importanza del Progetto:
- Beneficiari Diretti e Indiretti:
- Collaborazioni e Partnership Strategiche:
Descrizione del Progetto
- Attività Principali: (Elencare e descrivere brevemente le principali attività che saranno realizzate)
- Risorse Necessarie:
- Umane:
- Materiali:
- Economiche:
Metodologia
- Approcci e Strategie Metodologiche: (Descrivere l’approccio generale, le metodologie e le tecniche che saranno utilizzate per la realizzazione delle attività)
Risultati Attesi
Indicatori di Successo
- (Elencare e descrivere gli indicatori utilizzati per valutare il successo del progetto)
Pianificazione Temporale
- Fase di Avvio:
- Fase di Esecuzione:
- Fase di Conclusione:
Budget
- Stima del Budget Complessivo:
- Dettaglio delle Principali Voci di Spesa:
- Personale:
- Attrezzature:
- Materiali:
- Marketing e Comunicazione:
- Altre Spese:
Strategie di Sostenibilità e Continuità
- (Descrivere come si intende garantire la sostenibilità e la continuità del progetto nel tempo)
Valutazione e Monitoraggio
- Metodologie di Valutazione:
- Frequenza del Monitoraggio:
- Reportistica:
Allegati
- Lettere di Supporto/Partnerariato.
- Curriculum del/delle Responsabile/i del Progetto.
- Documentazione Fotografica/Locandine/Bozzetti (se applicabile).
- Bibliografia e Fonti.